안녕하세요?
고려대학교 디지털정보처입니다.
9월 말에 예정된 고려대학교 신규 메일 도입과 기존 메일 변동 사항을 안내해 드리고자 합니다.
아래 내용을 참고하시어 신규 메일을 사용하시기 전에 본인의 메일을 정리하시기 바랍니다.
신규 메일 사용 관련 안내는 추후에 지속적으로 공지할 예정입니다.
1. 근거 - 교육부 지침 및 구글 정책 변경
| 변경 전 | 변경 후 |
교육부 지침 (발표: ‘21.1) | 고등교육기관 업무용 메일 :클라우드 보안인증 미획득 메일 사용 가능 | 고등교육기관 업무용 메일 :클라우드 보안인증 미획득 메일 사용 불가능 (구글은 보안인증 획득 계획 없음) |
구글 정책 (발표: ‘22.7) | 용량 : 무제한 | 용량 : 고려대학교에 100TB 할당 (현재 본교 사용량 : 3.41PB) 적용일자 : 2022년 12월 1일 |
참고사항 | ||
2. 신규 메일 도입(교직원 업무용 메일과 학생 메일 이분화)
| 교직원(재직, 명예/정년퇴직) | 학생(재학, 수료) |
메일 | 가비아 하이윅스 메일 용량 : 무제한 (퇴직자 조건부 사용) | 네이버 네이버웍스 메일 용량 : 30GB (졸업생, 제적생 조건부 사용) |
신규메일 오픈일자 | 2022.09.26(월) (상황에 따라 변동 가능) ※ 구글메일 종료 일자: 2022.12.01(목) | |
협업도구 | - 구글 협업도구(구글 드라이브, 캘린더, 독스, 스프레드시트, 폼즈, 캘린더 등) 은 12월 1일 이후 정상이용 불가능 → Office365, 네이버웍스로 대체하여 사용합니다. | |
참고사항 | - 졸업, 퇴직 후 1년까지 신규 메일 생성 및 사용가능 - 모바일 메일 전용앱 (교직원: 하이웍스 앱/학생: 네이버웍스 앱) 사용가능 | |
추후 안내사항 | - 퇴직자, 졸업생 중 학교메일이 필요한 경우, 신청페이지를 통해 신규 메일 신청 가능하도록 내부 논의 중 | |
3. 사용자별 메일 이관 매뉴얼: 메일 백업 및 이관, 신규메일 계정 생성은 사용자가 직접 진행하므로 원할한 메일 이관을 위해 미리 메일 정리를 하시는 것을 권고드립니다.
고려대학교 지메일 사용자 | |
올드메일 사용자 | |
Office365(@korea.edu) 사용자 | |
Webmail.korea.ac.kr 사용자 | |
구글 드라이브 백업 삭제 방법 |
※ 기타사항 (지메일 외 기타 메일 종료 안내, 해당자에 한함.)
서비스 종료 항목 | - Outlook, 선더버드, 애플 메일, 삼성 메일 등 타메일 프로그램, ‘메일 가져오기’ 기능 사용 불가능 (IMAP/POP3 기능 사용 불가능) → 교육부 지침 ‘클라우드 보안인증 규정’에 따라 해당 서비스 사용 불가 | ||||||||||||
하기 3개 항목은 메일 시스템은 종료되나, 메일 계정은 유지 - Webmail(@webmail.korea.ac.kr) 메일 종료 - Office365(@korea.edu) 메일 종료 - 올드메일(KUMAIL) (@korea.ac.kr 외) 종료 | |||||||||||||
메일 시스템 종료 관련 (올드메일, webmail, Office365메일) | - 메일 시스템 종료 일정
3) 최종 삭제 후 올드메일, Office365 메일 메일함 확인이 불가능하며 메일함의 모든 데이터가 삭제됩니다. 삭제일자 전에 학교 지메일(korea.ac.kr)로 메일함을 이관하시거나 백업을 해두시길 바랍니다. 4) Office365 메일과 webmail.korea.ac.kr의 수신메일이 신규메일에서 수신되도록 설정할 예정으로, 사전에 학교 지메일(korea.ac.kr)을 생성해두시길 바랍니다. 학교 지메일 계정이 없고 Office365 메일 계정만 있는 경우 신규메일 오픈 전후에 수신받은 메일이 유실될 수 있습니다. | ||||||||||||
※ 문의처 : 디지털정보처 데이터Hub팀 (Tel)02-3290-4187, 4777, 4183, 4182)