국제관 대관 신청 방법을 아래와 같이 안내하오니, 첨부한 양식을 참고하여 신청하시기 바랍니다.
2023.9.1.자로 국제대학 공간 대관 내규가 제정됩니다.
첨부된 내규를 확인하시기 바랍니다. (업데이트 2023.08.04)
강의실 대관 신청(이메일 접수만 가능)
- 신청자격
국제대학(원) 소속 동아리 또는 학회
지도교수가 국제대학(원) 교원인 동아리 또는 학회
국제대학(원) 학생회
국제대학(원) 교원 관련 행사 및 학회
학교 본부부서(교무처, 학생처, 총무처, 국제처 등)
- 신청 가능 강의실
국제관 114, 115, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 322, 324, 331, 332, 423, 436
- 대관 가능 목적
국제대학(원) 소속 동아리 및 학회 정기 모임
국제대학(원) 학생회 정기 모임
학교 본부부서에서 주최하는 행사
국제대학(원) 교원이 소속된 단체의 행사
※ 단순 스터디 모임 또는 소모임 대관은 불가
- 신청방법
1. 신청자 정보, 일시, 목적, 참석인원 등을 포함하여 이메일(dis@korea.ac.kr)로 대관 가능 여부 문의
2. 대관 가능 확인 이메일을 받은 후, 대관신청서와 행사세부계획서를 작성하여 이메일(dis@korea.ac.kr) 제출
3. 접수 도장이 찍힌 집회(대관)신고서 스캔본을 메일로 받으면 대관 확정
- 유의사항
1. 당일 대관 예약은 불가합니다.
2. 대관 희망일로부터 최소 이주일, 최대 한달 전까지 신청이 가능합니다. (정기 대관의 경우, 대관 희망일은 시작일을 기준으로 함)
3. 동아리(또는 학회)는 지도교수의 서명 또는 도장이 필요하며, 지도교수는 국제대학 전임교원에 한합니다. (지도 교수의 확인이 없으면 대관 불허)
4. 국제관 대관 가능 시간은 평일(월~금) 08:00 ~ 22:00입니다.
5. 주말 및 공일은 국제관 개방 및 대관이 불가합니다.
6. 학부 중간고사 및 기말고사가 있는 주 월요일부터 시험기간 동안은 대관이 불가합니다.
7. 강의실 내 취식은 절대 불가하며, 적발시 이후 대관이 불가할 수 있습니다.
문의: 국제대학 행정실 (02-3290-1391/1392)
첨부: 대관신청서, 행사세부계획서
Hello.
Please refer to the application form (refer to the attachment) to apply for using the KUCIS facility.
- Below -
Application for lecture room reservation (an e-mail application)
- Qualifications for Application
Clubs and Societies belonging to CIS/GSIS.
Clubs and Societies where the academic advisor is KUCIS full-time professor.
CIS/GSIS Student Council.
CIS/GSIS Faculty related events and conferences
School Headquarters Departments (Office of Academic Affairs/Student Affairs/General Affairs/International Affairs)
- KUCIS Facility
International Studies Hall #114, 115, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 322, 324, 331, 332, 423, 436
- Purpose of Reservation
Regular meetings of Clubs and Societies belonging to CIS/GSIS.
Regular meetings of CIS/GSIS Student Council.
Events of School Headquarter Departments.
Events of organizations related to CIS/GSIS Faculty.
※ Reservation unavailable for study groups or small group meetings
- Procedures:
1. Including applicant’s information, date, purpose, apply via email to dis@korea.ac.kr
2. After receiving confirmation email, submit Reservation Application Form and Event Plan Form via email.
3. When you receive scanned file of reservation receipt, your reservation is confirmed.
Notes
1. Reservation within the day is not possible.
2. Reservation of lecture rooms is available from a month until at least two weeks before the date of reservation. (In case of regular reservation, starting date refers to the date of reservation.)
3. Club (or society) academic advisor’s signature of stamp should be included. An academic advisor is limited to KUCIS full-time professors. (Reservation unavailable without permission from an academic advisor)
4. Reservation is available on Weekdays (Mon-Fri): 8 am – 10 pm
5. Reservation is unavailable on Weekends and Holidays.
6. Reservation is unavailable from Monday before the start of the undergraduate midterm&final exam, until the exam period.
Inquiries: CIS Administration Office (02-3290-1391/1392)
7. Any kind of food is prohibited in lecture rooms.
Attachment: KUCIS Reservation Application Form, KUCIS Event Plan Form.